วิธีทำ

วิธีแทรกลายเซ็นใน Microsoft Word

30 ตุลาคม 2564

Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารได้ทั้งแบบดิจิทัลหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณปรับแต่งเอกสารได้ดีที่สุด โดยเฉพาะจดหมายและสัญญา มีหลายวิธีในการแทรกลายเซ็นใน Microsoft Word และในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงสองสามข้อนี้!

สารบัญ

วิธีแทรกลายเซ็นลงใน Microsoft Word

จะเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร MS Word ได้อย่างไร

หลายคนชอบเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แทนลายเซ็นดิจิทัลในเอกสาร Word และคุณจะโชคดีถ้าคุณใช้ ไมโครซอฟต์เวิร์ด สำหรับสิ่งนี้. เพียงไม่กี่คลิก คุณก็พร้อมแล้ว

ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร Word ของคุณ:

  1. เขียนลายเซ็นของคุณลงบนกระดาษสีขาว
  2. ตอนนี้ ให้สแกนลายเซ็นของคุณและบันทึกในรูปแบบต่อไปนี้: .jpg'wp-block-image'> คลิกที่ตัวเลือกรูปภาพภายใต้แทรก
    1. คลิกที่รูปภาพที่มีลายเซ็นของคุณแล้วแก้ไขด้วยแท็บรูปแบบเครื่องมือรูปภาพ
    คลิกที่แทรกแล้วคลิกรูปภาพเพื่อค้นหาไฟล์รูปภาพที่ต้องการ
    1. เมื่อคุณแก้ไขรูปภาพเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วคลิกบันทึกเป็นรูปภาพ
    2. ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณลงในเอกสารใดๆ เพียงคลิกที่ แทรก แล้วคลิก รูปภาพ เพื่อค้นหาไฟล์รูปภาพที่ต้องการ จากนั้นเพียงลากและวางลงในตำแหน่งที่ถูกต้องในเอกสารของคุณ
    คลิกที่แทรกแล้วเลือกลายเซ็น Line

    จะเพิ่ม Signature Line ในเอกสาร Word ได้อย่างไร?

    ด้วย Microsoft Word คุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสารของคุณได้ ซึ่งจะแสดงตำแหน่งที่คุณหรือผู้รับจำเป็นต้องลงนามในเอกสาร หากคุณต้องการพิมพ์เอกสาร Word การเพิ่มลายเซ็นจะเป็นวิธีที่ง่ายและชาญฉลาดในการเพิ่มลายเซ็น

    ขั้นตอนที่ระบุด้านล่างจะบอกวิธีเพิ่มบรรทัดลายเซ็น Microsoft Office ลงในเอกสารของคุณ:

    1. คลิกซ้ายที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางบรรทัดลายเซ็นของคุณ
    2. คลิกที่ แทรก จากนั้นเลือก Signature Line จากเมนูแบบเลื่อนลง โดยทั่วไปแล้ว ไอคอนลายเซ็นจะอยู่ในส่วนข้อความของแถบเมนูริบบอน ตอนนี้ กล่องโต้ตอบการตั้งค่าลายเซ็นจะปรากฏขึ้น
    ซิกเนเจอร์ไลน์
    1. กรอกรายละเอียดลายเซ็นของคุณทั้งหมด คุณยังสามารถใส่ชื่อ ตำแหน่งงาน และที่อยู่อีเมลของคุณได้ที่นี่ นอกจากนี้ ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถให้คำแนะนำแก่ผู้รับได้ เลือกตัวเลือกที่จำเป็น และเมื่อเสร็จแล้วกด ตกลง เพื่อแทรกบรรทัดลายเซ็น
    2. คุณจะพบว่ามีการเพิ่มบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสาร Word ที่มีสัญลักษณ์กากบาทและบรรทัดด้านล่างที่บอกให้คนอื่นเซ็นชื่อ
    เครื่องมือ Selfcert
    1. ตอนนี้คุณสามารถวางตำแหน่งบรรทัดลายเซ็นของคุณได้อย่างเหมาะสมในเอกสาร

    วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในเอกสาร MS Word ของคุณ

    หมายเหตุ: ในการแทรกลายเซ็นดิจิทัล ก่อนอื่น คุณต้องรับใบรับรองดิจิทัลและใช้เพื่อสร้างลายเซ็นดิจิทัลของคุณ

    หากคุณรู้สึกว่าลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เหมือนกัน แสดงว่าคุณเข้าใจผิดอย่างมหันต์ ลายเซ็นดิจิทัลเป็นเครื่องหมายดิจิทัลที่มีความปลอดภัยสูงและเข้ารหัสซึ่งต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษและใบรับรองดิจิทัลที่ออกให้จากทั้งผู้ส่งและผู้รับ นอกจากนี้ยังต้องซื้อใบรับรองจากบริษัทผู้ออกบัตร

    ในทางกลับกัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเพียงเครื่องหมายเสมือนที่เพิ่มลงในเอกสาร Word ของคุณ ส่วนใหญ่เป็นรูปภาพของลายเซ็นหรือการทดสอบที่พิมพ์ด้วยมือ อย่างไรก็ตาม ทั้งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัลนั้นถูกกฎหมาย ปลอดภัย และบังคับใช้ได้

    ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในเอกสารคำของคุณ:

    1. ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ขั้นแรก คุณต้องแทรกบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร คุณต้องมีใบรับรองความปลอดภัยเช่นเดียวกัน หากคุณไม่มี Word จะขอให้คุณรับจาก Microsoft Partners เช่น Comodo, DocuSign เป็นต้น
    2. มิฉะนั้น คุณสามารถสร้างใบรับรองดิจิทัลของคุณผ่านเครื่องมือ Selfcert ที่รวมอยู่ในโฟลเดอร์การติดตั้ง Microsoft Office ของคุณ
    คลิกที่เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
    1. เมื่อติดตั้งใบรับรองดิจิทัลของคุณแล้ว (หากคุณยังไม่มี) ให้กลับไปที่เอกสาร Word ตอนนี้ ดับเบิลคลิกที่บรรทัดลายเซ็น
    2. กล่องที่มีป้ายชื่อจะปรากฏขึ้น คุณต้องพิมพ์ชื่อของคุณหรือคลิกที่ Select Image เพื่อแทรกภาพลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ
    3. สุดท้าย ให้คลิกที่ Sign เพื่อแทรกลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร Microsoft Word
    4. เมื่อลงนามเสร็จแล้ว Microsoft Word จะยืนยันการเพิ่มลายเซ็นของคุณ
    5. หากคุณเลือกที่จะแก้ไขเอกสาร Word หลังจากลงนามแล้ว ลายเซ็นดิจิทัลของคุณจะไม่ถูกต้อง และคุณจะต้องเซ็นชื่ออีกครั้งแบบดิจิทัล

    จะเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นลงใน Word ได้อย่างไร

    ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นจะทำให้ชื่อของคุณไม่ปรากฏในเอกสาร ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นในเอกสารของคุณ:

    1. เปิดเอกสารแล้วคลิกที่แท็บไฟล์
    2. ตอนนี้คลิกข้อมูลแล้วคลิกป้องกันเอกสาร
    3. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น คลิกที่เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
    เลือกประเภทความมุ่งมั่นเช่นสร้างและอนุมัติเอกสารนี้ จากนั้นคลิกที่ ลงชื่อ
    1. ตอนนี้ เลือกประเภทความมุ่งมั่นเช่นสร้างและอนุมัติเอกสารนี้ จากนั้นคลิกที่ ลงชื่อ
    1. ตอนนี้ คุณต้องใส่การ์ด PIV ของคุณลงในเครื่องอ่านการ์ด จากนั้นป้อน PIN ของสมาร์ทการ์ดของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกตกลง
    2. จากนั้น กล่องยืนยันลายเซ็นป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น คลิกตกลง

    วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลหลายรายการโดยใช้บรรทัดลายเซ็น

    เนื่องจากเอกสารจำนวนมากต้องใช้มากกว่าหนึ่งคนในการลงนาม Microsoft Word จึงอำนวยความสะดวกในการอนุญาตให้ใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้หลายแบบ อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่าผู้อนุมัติคนแรกจำเป็นต้องสร้างบรรทัดลายเซ็นสำหรับผู้อื่น และส่งเอกสารไปยังผู้อนุมัติคนที่สองเพื่อให้เขาเซ็น

    1. หากคุณเป็นผู้อนุมัติคนที่สองหรือคนอื่นๆ ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการลงนาม จากนั้นดับเบิลคลิกที่บรรทัดลายเซ็นเพื่อลงนาม
    2. กล่องป๊อปอัปของการตั้งค่าลายเซ็นจะปรากฏขึ้น ตอนนี้ ป้อนข้อมูลของคุณในฟิลด์ข้อความที่มีให้ จากนั้นคลิก ตกลง
    3. อีกครั้ง ให้ดับเบิลคลิกที่บรรทัดลายเซ็น ตอนนี้ กล่องป๊อปอัปป้ายจะปรากฏขึ้น และคุณต้องพิมพ์ชื่อของคุณที่ X
    4. นอกจากช่อง Signing as แล้ว คุณจะพบชื่อและใบรับรองของคุณ ถ้าไม่เช่นนั้น คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกที่ Change จากนั้นคลิกที่ ลงชื่อ
    5. กล่องยืนยันลายเซ็นจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า Microsoft Word ได้บันทึกลายเซ็นดิจิทัลของคุณสำเร็จแล้ว คลิกที่ตกลง
    6. ตอนนี้ คุณจะสามารถส่งเอกสารที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลไปยังผู้อนุมัติรายถัดไปในบรรทัดได้

    วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นหลายรายการ

    เนื่องจากเอกสารอาจต้องลงนามโดยผู้อนุมัติหลายคน Word จึงอนุญาตให้คุณทำเช่นเดียวกันกับลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็น ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ใช้ขั้นตอนเดียวกับที่คุณจะปฏิบัติตามเพื่อเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็น

    คุณต้องทำเช่นนี้หลายครั้งตามจำนวนลายเซ็นที่คุณต้องการ ตอนนี้ ผู้อนุมัติขั้นสุดท้ายจะสามารถดูลายเซ็นที่มองไม่เห็นหลายลายเซ็นในเอกสารได้

    วิธีการดูลายเซ็นดิจิทัลใน Word Doc?

    การดูลายเซ็นดิจิทัลในเอกสาร Microsoft Word นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่คุณควรปฏิบัติตามหากต้องการดูลายเซ็นดิจิทัลทั้งหมดในไฟล์ Word:

    1. คุณเพียงแค่ต้องคลิกปุ่มดูลายเซ็นที่อยู่ใต้ริบบิ้นของ Word มิฉะนั้น ให้คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ข้อมูล ตอนนี้ คลิกที่ ดูลายเซ็น
    2. ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้วิธีการใดก็ตาม คุณจะเห็นรายละเอียดของลายเซ็นดิจิทัลทั้งหมดในกล่องลายเซ็น

    จะลบลายเซ็นดิจิทัลได้อย่างไร

    การลบลายเซ็นดิจิทัลนั้นค่อนข้างง่ายเช่นกัน รับด้านล่างเป็นขั้นตอนที่จะทำเช่นเดียวกัน:

    1. เพียงเปิดเอกสาร Word ของคุณแล้ววางเมาส์เหนือบรรทัดลายเซ็น
    2. หากคุณไม่สามารถดูเส้นลายเซ็นได้ ให้คลิกที่ปุ่ม ดูลายเซ็น ที่อยู่ใต้แถบริบบอนของ Word
    3. จากกล่องลายเซ็น ให้คลิกที่ลายเซ็นที่คุณต้องการลบ
    4. คลิกขวาที่ลายเซ็นและเลือกลบลายเซ็น เมื่อได้รับแจ้ง ให้กดปุ่มใช่

    คำถามที่พบบ่อย

    ฉันจะสร้างลายเซ็นดิจิทัลได้อย่างไร

    คุณสามารถสร้างลายเซ็นดิจิทัลออนไลน์ผ่านบริการต่างๆ ของบุคคลที่สาม เช่น DigiSigner, eSigngenie ฯลฯ ที่นี่ คุณจะต้องอัปโหลดเอกสารของคุณ ซึ่งจำเป็นต้องลงนาม จากนั้นสร้างป้ายดิจิทัลของคุณโดยใช้เมาส์หรือทัชแพด มิฉะนั้น คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือบนกระดาษสีขาวและสแกนเพื่อใช้ภาพลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

    ฉันจะแทรกลายเซ็นปากกาใน Word ได้อย่างไร

    วางเมาส์เหนือบรรทัดลายเซ็นแล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้เพื่อเพิ่มลายเซ็น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถอัปโหลดรูปภาพของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณได้

    ฉันจะแทรกลายเซ็นใน Word ฟรีได้อย่างไร

    คุณสามารถลงนามในเอกสารคำได้ฟรีผ่านแอปและบริการออนไลน์ของบุคคลที่สาม เพียงลากและวางเอกสาร Word ของคุณไปที่แพลตฟอร์มหรือคลิกปุ่มอัปโหลดเพื่อเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และคลิกตำแหน่งของเอกสารที่ต้องการเพิ่มป้าย เมื่อลงนามเสร็จแล้ว ให้ดาวน์โหลดเอกสารฉบับสุดท้ายบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
    มิฉะนั้น คุณสามารถถ่ายรูปลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ สแกนแล้ววางที่ตำแหน่งที่คุณต้องการเซ็น