เว็บแอป

วิธีเรียกคืนอีเมลใน Outlook หรือ Gmail

30 ตุลาคม 2564

คุณเคยส่งอีเมลถึงคนที่คุณต้องการลบออกจากกล่องจดหมายของพวกเขาหรือไม่? บางครั้งอาจมีการส่งอีเมลที่ไม่เหมาะสมหรือไม่เพียงพอโดยไม่ได้ตั้งใจ และตอนนี้คุณต้องการยกเลิกการกระทำของคุณ ข้อผิดพลาดในการดำเนินการเหล่านี้ขณะส่งอีเมลเป็นสิ่งที่เข้าใจได้โดยสิ้นเชิง

ข้อผิดพลาดในการแลกเปลี่ยนและส่งอีเมลเป็นเรื่องปกติโดยสิ้นเชิง และเราเรียกอีเมลที่มีข้อบกพร่องเหล่านี้ว่าจะถูกลบออกหรือแทนที่จากกล่องจดหมายของผู้รับ ในระหว่างสถานการณ์เหล่านี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่มีอยู่เพื่อเรียกคืนอีเมลใน Outlook หรือ Gmail

img 617dce1a65c5b

โชคดีสำหรับคุณ ข้อความต้นฉบับของคุณในอีเมลที่คุณส่งไปก่อนหน้านี้สามารถเรียกคืนและแทนที่ได้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณจะจำข้อความได้อย่างไร ลบสำเนาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน และย้อนดูมารยาทในอีเมลที่ส่งไปแล้ว

สารบัญ

วิธีเรียกคืนข้อความใน Microsoft Outlook และเรียกคืนอีเมลที่คุณส่ง

หนึ่งในแพลตฟอร์มที่ใช้มากที่สุดสำหรับการแลกเปลี่ยนอีเมลในปัจจุบันคือ Microsoft Outlook . หากคุณและผู้รับอีเมลของคุณใช้ Microsoft Outlook ทั้งคู่ กระบวนการเรียกคืนอีเมลสำหรับรายการที่ส่งนั้นเป็นไปได้

โปรดทราบว่าขั้นตอนต่อไปนี้จะไม่สามารถใช้ได้หากคุณต้องการเรียกคืนของคุณ อีเมลจากที่อยู่อีเมลของผู้รับ และคุณคนใดคนหนึ่งไม่ได้ใช้ Microsoft exchange เหมือนกัน ตรวจสอบกับผู้รับ/ผู้รับของคุณสำหรับอีเมลของคุณล่วงหน้า ว่าพวกเขากำลังใช้ Microsoft Outlook หรือไม่

ตอนนี้ สำหรับผู้ที่ใช้ Outlook Microsoft แลกเปลี่ยนสำหรับอีเมล นี่คือวิธีการเรียกคืนอีเมลใน Outlook

  • ค้นหาตัวเลือกที่ส่งแล้วในหน้าต่าง Microsoft Outlook ของคุณและคลิกที่เดียวกัน คุณจะพบโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งในแถบด้านข้างทางซ้ายมือของกล่องจดหมายเข้า
  • เลือกอีเมลที่คุณต้องการ/จำเป็นต้องเรียกคืนจากตัวเลือกที่มี
  • มองหาตัวเลือก ข้อความ ซึ่งคุณจะพบที่ด้านบนของหน้าต่างที่เปิดอยู่ แตะที่ตัวเลือกที่ระบุ
  • หลังจากแตะที่ข้อความ คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกแบบเลื่อนลงจากตัวเลือกเดียวกัน คลิกที่แท็บการดำเนินการ
  • ที่นี่อีกครั้ง จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นจากแท็บการกระทำ ให้เลือก เรียกคืนข้อความนี้ แท็บ และกดคลิก
ดูสิ่งนี้ด้วย 26 ซอฟต์แวร์บันทึกเสียงฟรีที่ดีที่สุด img 617dce1d20235

หลังจากการทดสอบนี้ คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่เปิดขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ หน้าต่างนี้จะมีตัวเลือกการเรียกคืนสำหรับอีเมลที่ส่ง คุณจะต้องเลือก ลบสำเนาข้อความนี้ที่ยังไม่ได้อ่าน หรือ ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยตัวเลือกข้อความใหม่ จากตัวเลือกที่มีอยู่ หลังจากเลือกลบข้อความแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง แท็บที่คุณจะเห็นในหน้าต่างหน้าจอ และ voila ความปรารถนาของคุณที่จะเรียกคืนข้อความนี้ประสบความสำเร็จ

img 617dce1d853dc

อีกทางหนึ่ง คุณตัดสินใจว่าจะส่งข้อความใหม่ไปยังผู้รับ เลือก แทนที่ด้วยข้อความใหม่ ตัวเลือกและดำเนินการเขียนข้อความใหม่/ข้อความที่จะส่งก่อนที่จะคลิก ส่งแล้ว แท็บ

หมายความว่าอย่างไรเมื่อมีคนต้องการเรียกคืนข้อความ

มีบางครั้งที่คุณรีบร้อนและไม่มีเวลาเช็คอีเมลของคุณจากการกดแท็บส่งอีเมล ในอีกสถานการณ์หนึ่ง อีเมลอาจถูกส่งไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้อง อาจเป็นเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ และคุณไม่ต้องการให้พวกเขาเห็นข้อมูลภายในข้อความ

ในเวลาเช่นนี้ คุณต้องการย้อนกลับการกระทำผิดและเรียกคืนข้อความที่คุณส่ง เพื่อป้องกันช่วงเวลาหรือการสนทนาที่น่าอึดอัดใจไม่ให้เกิดขึ้นในสำนักงานของคุณเกี่ยวกับอีเมลที่ส่งไปเดียวกัน คุณอาจเลือกที่จะเรียกคืนหรือเปลี่ยนอีเมลที่ส่งโดยใช้ตัวเลือกข้อความ Recall ที่มีอยู่ในบางแพลตฟอร์ม เช่น Gmail และ Microsoft Outlook

การเรียกคืนอีเมลทำงานได้หรือไม่

img 617dce1e80a6c

ทางเลือกของการเรียกคืนส่ง อีเมลทำงานในโปรแกรมต่างๆ เช่น Gmail และ Microsoft Outlook . มีข้อกำหนดบางประการที่จำเป็นต้องทำให้สำเร็จก่อนที่คุณจะตัดสินใจเรียกคืนอีเมลที่ได้รับมอบหมาย

เกณฑ์ที่ต้องปฏิบัติตามสำหรับการเรียกคืนอีเมลถึงที่ทำงาน

ขั้นแรก ทั้งผู้ส่ง นั่นคือคุณ และผู้รับอีเมลของคุณจะต้องใช้ Microsoft Outlook ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้

นอกจากนี้ คุณต้องแน่ใจว่าผู้รับของคุณยังไม่ได้เปิดอีเมล/ข้อความที่คุณต้องการเรียกคืนและ/หรือเปลี่ยน ยิ่งไปกว่านั้น แม้ว่าผู้รับอีเมลของคุณจะไม่ได้เปิดอีเมลนั้น การเรียกคืนข้อความของคุณก็อาจยังไม่สำเร็จหากเข้าสู่กฎเกณฑ์ใดๆ เช่น การกำหนดโฟลเดอร์และการชอบ

ดูสิ่งนี้ด้วย 17 เทคนิคในการเพิ่มความเร็วในการดาวน์โหลด

ตัวเลือกการคัดลอกและแทนที่ที่ยังไม่ได้อ่านสำหรับข้อความเดียวกันนั้นเป็นไปได้สำหรับอีเมลใน Outlook ที่ได้รับแล้ว จำข้อความนี้ แท็บทำงานได้ดีหากปฏิบัติตามเงื่อนไขข้างต้นในการเรียกคืนอีเมล

คุณจำอีเมลใน Gmail ได้ไหม

คุณจำอีเมลใน Outlook ได้ไหม

การดำเนินการที่เร็วที่สุดในการเรียกคืนอีเมลที่คุณส่งโดยใช้ Gmail คือการคลิกที่ตัวเลือกเลิกทำ คุณจะเห็นตัวเลือกเลิกทำใน Gmail ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอหลังจากคลิกตัวเลือกส่ง

รายการที่ส่งของคุณใน Gmail ไปยังผู้รับจะโอนไปยังโฟลเดอร์ไฟล์ร่างหลังจากที่คุณคลิกตัวเลือกเลิกทำ ในภายหลัง คุณสามารถลบเนื้อหาเดียวกันของอีเมลออกจาก Gmail หรือเขียนและแก้ไขอีเมลเดียวกันต่อไปได้

คุณยังสามารถเลือกดูข้อความในไม่กี่วินาทีหลังจากส่ง แล้วคลิกแท็บเลิกทำที่คุณจะเห็นในเมนูดรอปดาวน์ที่มุมขวาบน

กำหนดเวลาสำหรับอีเมลใน Gmail

ตัวเลือกเลิกทำแบบเดียวกันเพื่อเรียกคืนอีเมลยังมีให้ใช้งานในการตั้งค่าบนไซต์ Gmail ผจญภัยภายในการตั้งค่า; ข้างๆ เลิกทำการส่ง แท็บ คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกส่งระยะเวลาการยกเลิก ซึ่งคุณสามารถเลือกใดก็ได้ระหว่าง 5,10, 20 หรือ 30 วินาที

เรียกคืนหรือแทนที่ข้อความอีเมลที่คุณส่ง

เรียกคืนอีเมลใน Outlook โดยแทนที่ด้วยอีเมลใหม่

ในการเรียกคืนอีเมลใน Microsoft Outlook และ Gmail คุณต้องทำตามคำแนะนำที่เขียนไว้ข้างต้น ในการเลือกเรียกคืนอีเมล คุณต้องฝึกฝนความเร็วและความระมัดระวัง ทันทีที่คุณทราบข้อผิดพลาดของคุณในข้อความต้นฉบับ คุณต้องเริ่มกระบวนการของ เรียกคืนข้อความ อย่างเร็วที่สุด

หากเป็นไปได้ แจ้งให้ผู้รับ/ผู้รับอีเมลของคุณทราบเกี่ยวกับอีเมลที่ผิดพลาด และขอให้ไม่เปิดอีเมลดังกล่าว คุณลักษณะการเรียกคืนจะไม่ทำงาน อีเมลของคุณถูกเปิดและอ่านแล้ว

เตรียมอีเมลสำรองไว้หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อความต้นฉบับและส่งอีเมลใหม่หลังจากตรวจสอบครบกำหนดก่อนที่จะส่งไปยังไซต์ของโปรแกรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แนบไฟล์และเอกสารที่หายไปก่อนหน้านี้ในอีเมลใหม่ที่คุณส่งถึงผู้รับของคุณ การเรียกคืนอีเมลมักจะล้มเหลวสำหรับผู้รับแต่ละรายหากเวลาผ่านไปนาน

เหตุใดการเรียกคืนอีเมลจึงไม่ได้ผลเสมอไป

จำอีเมลใน Outlook ไม่ได้

คุณลักษณะการเรียกคืนอีเมลอาจล้มเหลวสำหรับผู้รับแต่ละรายหากเงื่อนไขในการเรียกคืนอีเมลไม่เป็นไปตามเงื่อนไข โปรดทราบว่าการเรียกคืนอีเมลสำเร็จหรือล้มเหลวในบางครั้ง การเรียกคืนข้อความล้มเหลวเกิดขึ้นเนื่องจากสาเหตุต่างๆ เช่น ข้อความต้นฉบับของคุณอาจถูกอ่านโดยผู้รับอีเมลแล้ว เซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนของคุณอาจไม่ปกติ อีเมลของคุณอาจถึงโฟลเดอร์สาธารณะอาจถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์อื่นหรือกล่องจดหมายเข้า หรืออีเมลของคุณใน Outlook อาจถูกเปิดโดยผู้รับผ่านไซต์หรือโปรแกรมอื่น (อีเมลใน Outlook ที่อ่านใน Gmail)

ดูสิ่งนี้ด้วย 16 การแก้ไขข้อความเสียงไม่ทำงานบน iPhone

นอกจากนี้คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อน อีเมลเรียกคืนการทำงานที่คุณมีบัญชีที่ใช้งานอยู่ บน Microsoft Outlook และ Gmail หากบัญชีของคุณถูกระงับ โปรดทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บัญชีของคุณทำงานได้ตามปกติ คุณยังสามารถตรวจสอบว่าคุณเรียกคืนคำขอข้อความกำลังดำเนินการอยู่หรือไม่โดยไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย . ดับเบิ้ลคลิกที่ การติดตาม แท็บและคุณจะเห็น สถานะการเรียกคืนข้อความต้นฉบับของคุณ

ข้อควรระวังคือกุญแจสำคัญหากการเรียกคืนอีเมลไม่ทำงาน

เรียกคืนอีเมลใน Outlook ไม่ทำงานตลอดเวลา

ข้อควรระวังในครั้งต่อไปที่คุณอยู่ กำลังส่งอีเมล . คุณสามารถตั้งเวลาอีเมลของคุณและใช้คุณลักษณะนี้เพื่อกำหนดเวลาอีเมลของคุณได้ นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าในบางกรณี หากอีเมลที่มีข้อบกพร่องของคุณถูกอ่านแล้ว บางบริษัทมีสิทธิ์ใช้ข้อความต้นฉบับที่ต่อต้านคุณ

ตัวเลือกข้อความเรียกคืนใช้ไม่ได้ ทางเลือกเดียวที่ปลอดภัยคือต้องแน่ใจว่าได้เขียนอีเมลหรือจดหมายขอโทษหนึ่งฉบับหลังจากเหตุการณ์นั้น ซื่อสัตย์เกี่ยวกับความผิดพลาดของคุณและอธิบายว่ามันไม่ได้ตั้งใจและจะไม่เกิดขึ้นอีก

การดำเนินการทางกฎหมายหากข้อความต้นฉบับของคุณถูกตีความผิดต่อคุณ

การดำเนินการทางกฎหมายเพื่อเรียกคืนอีเมลใน Outlook

ติดต่อทนายความของคุณหากสถานการณ์ในอีเมลของคุณดูเหมือนจะไม่เหมาะสมกับเจ้านาย เพื่อนร่วมงาน หรือสถาบันทางสังคมและการดำเนินการทางกฎหมายใดๆ

ฝึกปฏิบัติด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์และลบอีเมลหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่มีอยู่ใน Gmail หรือ Microsoft Outlook ติดต่อโปรแกรม Microsoft Outlook และ Gmail ผ่านสายด่วน อธิบายสถานการณ์ของคุณและขอคำแนะนำที่เหมาะสมในสถานการณ์นี้

บทสรุป

ก่อนส่งอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหามีความเหมาะสมและถูกส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสม มีอีกเยอะครับ ผู้ให้บริการอีเมลฟรี นอกเหนือจาก Outlook และ Gmail ที่คุณสามารถตรวจสอบเพื่อการใช้งานส่วนตัวของคุณได้