Google Docs เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลข้อความสำหรับพิมพ์เนื้อหา ซึ่งคล้ายกับ Microsoft Word ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานในอุปกรณ์ Android, macOS, Windows, iOS และ Blackberry และเบราว์เซอร์ Chrome โดยจะสำรองเนื้อหาโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้พิมพ์ลงใน Google ไดรฟ์ในทันที
ดังนั้นจึงต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เหมาะสมพร้อมการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต สิ่งต่างๆ อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ใช้เมื่อต้องแก้ไขเอกสาร แต่ไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต แต่ถ้าพวกเขารู้ว่าต้องทำอะไร ใช่ Google เอกสาร ชีต , สไลด์ และแอปพลิเคชันประมวลผลเนื้อหาของ Google อื่นๆ ได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
สารบัญ
- วิธีใช้ Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์
- สิ่งที่ต้องจำก่อนที่คุณจะทำให้ไฟล์ Google Drive ออฟไลน์
- อะไรที่ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ใน Google Drive
- วิธีใช้ Google Docs โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ตบนพีซีของคุณ
- วิธีเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ใน Google Drive
- วิธีตั้งค่า Google Docs ออฟไลน์บนมือถือ (Android)
- วิธีตั้งค่า Google Docs ออฟไลน์บนมือถือ (iOS)
- วิธีตั้งค่า Google Docs แบบออฟไลน์บนพีซีของคุณ
- ทำให้ไฟล์เฉพาะพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์
- บันทึกและเปิด Google เอกสาร ชีต และสไลด์แบบออฟไลน์
- คำถามที่พบบ่อย
- บทความแนะนำ
วิธีใช้ Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์
พวกเราหลายคนไม่ทราบว่า Google ออนไลน์ การจัดเก็บเมฆ สิ่งอำนวยความสะดวกสามารถเข้าถึง Google Drive ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สามารถทำได้ด้วยพีซีที่ใช้ Windows ของคุณ Mac หรืออุปกรณ์พกพาอื่นๆ คุณสามารถทำได้ เปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเนื้อหาใหม่ใน Google Docs , ชีต หรือ สไลด์ ขณะออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะเกิดขึ้นในไดรฟ์ เมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
สิ่งที่ต้องจำก่อนที่คุณจะทำให้ไฟล์ Google Drive ออฟไลน์
นี่คือสิ่งที่คุณต้อง (ต้องรู้) ก่อนที่คุณจะเรียนรู้วิธีทำให้ Google Drive สามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์
- ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ได้เฉพาะใน Google Chrome เบราว์เซอร์
- เมื่อคุณเปิดใช้งานการเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดแบบออฟไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอเพื่อรองรับไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ในแท็บไม่ระบุตัวตน
- คุณจะต้อง Google Docs ส่วนขยายออฟไลน์ ซึ่งมีอยู่ในเว็บสโตร์ของเบราว์เซอร์ Chrome
- คุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี อินเทอร์เน็ตที่ไม่ดีสามารถทำลายหรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงของคุณในเบราว์เซอร์ได้
อะไรที่ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ใน Google Drive
ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้เป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้ Google ไดรฟ์ ให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ในที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ แม้ว่าระบบจะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตก็ตาม คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน Google ไดรฟ์สำหรับ Chrome และแอปไดรฟ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณแก้ไข ดู หรือทำงานในไฟล์ Google แบบออฟไลน์ได้หลังจากทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
วิธีใช้ Google Docs โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ตบนพีซีของคุณ
คุณต้อง Google Chrome เบราว์เซอร์เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ขั้นตอนการเตรียมระบบของคุณเพื่อให้สามารถเข้าถึง Google เอกสารแบบออฟไลน์ได้นั้นจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ตในการตั้งค่า เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้แบบออฟไลน์ได้
- เปิดของคุณ โครเมียม เบราว์เซอร์
- ไปที่ Chrome เว็บสโตร์ และค้นหา ส่วนขยาย Chrome ออฟไลน์ของ Google เอกสาร .
- เปิดของคุณ Google ไดรฟ์ บัญชีและเลือกไอคอนฟันเฟืองที่มุมบนขวา นี้เป็น การตั้งค่า เมนู.
- คุณจะสังเกตเห็นรายการเมนูทางด้านซ้าย เลือก ทั่วไป .
- ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ซิงค์ไฟล์ Google เอกสาร ชีต สไลด์ และวาดเขียนกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เพื่อให้คุณแก้ไขแบบออฟไลน์ได้ .
- เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ เสร็จแล้ว . เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสาร ชีต และสไลด์แบบออฟไลน์ได้
วิธีเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ใน Google Drive
คุณสามารถเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ได้หลังจากเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับไฟล์ที่คุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- ใส่ เว็บไซต์ Google Drive .
- ที่มุมขวาบน ใกล้กับไอคอนฟันเฟืองการตั้งค่า มี พร้อมสำหรับออฟไลน์ ตัวเลือก. มันคือไอคอนที่มีเครื่องหมายถูกในวงกลม
- เปิด ดูตัวอย่างออฟไลน์ สลับกัน.
วิธีตั้งค่า Google Docs ออฟไลน์บนมือถือ (Android)
คุณลักษณะการใช้งานแบบออฟไลน์สำหรับ Google เอกสารไม่ได้มีไว้สำหรับคอมพิวเตอร์เท่านั้น มันยังสำหรับอุปกรณ์มือถือมือถือ ง่ายต่อการให้สิทธิ์สำหรับไฟล์ที่จะแก้ไขแบบออฟไลน์ นี่คือวิธีที่คุณทำ
- เปิด ขับ แอพในโทรศัพท์ของคุณ
- คุณจะเห็นจุดสามจุดที่จัดเรียงในแนวตั้งเป็นไอคอน ทางด้านซ้ายของทุกไฟล์ ซึ่งจะช่วยให้คุณแก้ไขและแก้ไขรายละเอียดและเนื้อหาของไฟล์ได้ แตะไอคอน
- เมื่อคุณแตะ คุณจะเห็นรายการตัวเลือก ในนั้นตรวจสอบ ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ ตัวเลือก. คุณจะได้รับการตอบรับที่ระบุว่าไฟล์นี้พร้อมใช้งานสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์
วิธีตั้งค่า Google Docs ออฟไลน์บนมือถือ (iOS)
ขั้นตอนในการทำให้ไฟล์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ใน Google ไดรฟ์ โดยทำงานในอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแท็บเล็ต iOS ไม่ได้แตกต่างจากอุปกรณ์ Android มากนัก
- ดาวน์โหลดแอป Google ไดรฟ์จากร้านแอป Apple แล้วเปิดขึ้น
- ในหน้าหลักของแอพ ให้แตะ เมนู (เมนูแฮมเบอร์เกอร์).
- เลือก ทำให้ไฟล์ล่าสุดออฟไลน์ ตั้งค่าและเปิดเครื่อง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงและแก้ไข Google Docs หลังจากที่คุณทำให้ไฟล์ล่าสุดพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์เพื่อดูหรือแก้ไข
วิธีตั้งค่า Google Docs แบบออฟไลน์บนพีซีของคุณ
ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลด การสำรองและซิงค์ข้อมูล Google ไดรฟ์ ซอฟต์แวร์สำหรับคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ สามารถทำได้ในเบราว์เซอร์ Chrome
- เปิดไซต์ Google ไดรฟ์
- ที่มุมขวาบนของหน้าหลัก คุณจะเห็นไอคอนฟันเฟืองการตั้งค่า คลิกที่มันและเลือก การตั้งค่า .
- ตรวจสอบ การตั้งค่าออฟไลน์ ช่องทำเครื่องหมาย
- หากต้องการแก้ไขไฟล์เหล่านี้แบบออฟไลน์ คุณต้องไปที่ไซต์เฉพาะของ Google เอกสาร , แผ่น , หรือ สไลด์ .
ทำให้ไฟล์เฉพาะพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์
ในฐานะผู้ใช้ คุณสามารถระบุไฟล์ที่จะเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้ อาจเป็นเอกสาร ชีต หรือสไลด์ก็ได้ หรืออาจจะเป็นทั้งหมดก็ได้
- เข้าสู่เว็บไซต์ Google Drive
- คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการให้ใช้งานแบบออฟไลน์
- เมนูป๊อปอัปจะเปิดขึ้น จากนั้นเปิดใช้งาน พร้อมใช้งานออฟไลน์ ตัวเลือก.
คุณสามารถย้อนกลับการตั้งค่านี้ได้ทุกเมื่อ โดยลบตัวเลือกออฟไลน์ที่ใช้งานได้ที่เลือกไว้
บันทึกและเปิด Google เอกสาร ชีต และสไลด์แบบออฟไลน์
นี่คือวิธีที่คุณเปิดไฟล์ที่สามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์ หลังจากเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์บนอุปกรณ์ต่างๆ
คอมพิวเตอร์
- ในเว็บไซต์ Drive คุณจะเห็น พร้อมสำหรับออฟไลน์ เมนูที่ส่วนบนขวาของหน้าต่าง
- เปิด ดูตัวอย่างออฟไลน์ สลับกัน.
คุณจะสามารถดูไฟล์ที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์
มือถือ Android
คุณสามารถดูไฟล์ที่พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ใน ออฟไลน์ เมนูในเมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายบนของหน้าหลักของแอป Google ไดรฟ์
ตรวจสอบว่าคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่เลือกก่อนเริ่มทำงานแบบออฟไลน์
iOS
- เปิดแอป Google ไดรฟ์ในอุปกรณ์ Apple ของคุณ
- แตะเมนู (เมนูแฮมเบอร์เกอร์) และเลือกออฟไลน์
ไฟล์ที่บันทึกไว้สำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์จะปรากฏขึ้น ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขไฟล์เหล่านั้นได้โดยไม่ต้องใช้ข้อมูลมือถือหรือ wifi
คำถามที่พบบ่อย
นี่คือคำถามที่พบบ่อยบางส่วนเกี่ยวกับการบันทึก Google เอกสาร ชีต และสไลด์และทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้
ฉันจะให้ Google ไดรฟ์กลับมาออนไลน์ได้อย่างไร
เมื่อคุณเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ คุณสามารถย้อนกลับได้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้
เชื่อมต่อกับเครือข่ายที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี
ปิดการตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์ในอุปกรณ์ใดก็ตามที่คุณใช้ Google ไดรฟ์
เมื่อเสร็จแล้ว ไฟล์จะสามารถเข้าถึงได้นานขึ้นโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะต้องเปิดคุณสมบัติความพร้อมใช้งานออฟไลน์อีกครั้ง
ไฟล์ Google Drive ออฟไลน์ถูกเก็บไว้ที่ไหน
ไฟล์ออฟไลน์จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์แคชของ Google ไดรฟ์ คุณไม่สามารถเข้าถึงได้บนโทรศัพท์มือถือของคุณหากไม่มีโปรแกรมจัดการไฟล์บุคคลที่สาม ซึ่งสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ปกติแล้วตัวจัดการไฟล์ของ UI ไม่สามารถเข้าถึงได้ ในคอมพิวเตอร์ มันถูกเก็บไว้ใน C:Users\AppDataLocalGoogleDriveFS
ไฟล์ประเภทใดที่สามารถแก้ไขและทำให้ใช้งานได้แบบออฟไลน์
ไฟล์ต่างๆ เช่น เอกสาร สไลด์การนำเสนอ แผ่นงาน Excel PDF รูปภาพ และวิดีโอ สามารถบันทึกเพื่อเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้